它具有中央处理器(CPU)，只读存储器(ROM)、可读写存储器(RAM)、键盘、屏幕显示器、与计算机接口。条码扫描器，电源等配置，手持终端可通过通讯座与计算机相连用于接收或上传数据，手持终端的运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。
数据采集器的分类
即枪式数据采集器、便携式数据采集器、固定式数据采集器。
1、枪式数据采集器
枪式数据采集器是将采集到的条码信息通过连接线传给PC，其功能主要是用于采集条码并解码，机器不带电源，自身不显示结果。
2、便携式数据采集器
便携式数据采集器本身不但具有枪式采集的功能，同时装有一个嵌入式操作系统，自带电源，自行显示采集结果，完成部分应用程序的运行，具有与计算机有线的或者无线的通信功能。
3、固定式数据采集器
固定式数据采集器与枪式采集器具有一样的功能，只是识读方式固定的。
数据采集器硬件特点
1、CPU处理器：随着数字电路技术的发展，数据采集终端大多采用16位或是更好的32位CPU（中央微处理器）。CPU的位数、主频等指标的提高，使得数据采集器的数据采集处理能力、处理速度要求越来越高。使用户的现场工作效率得到改善。
2、手持终端内存：目前大多数产品采用FLASH-ROM+ RAM型内存。操作系统、应用程序、字库文件等重要的文件存储在FLASH-ROM里面，即使长期的不供电也能够保持。采集的数据存储在RAM里面，依靠电池、后备电池保持数据。由于RAM的读写速度较快，使得操作的速度能够得到保证。手持终端内存容量的大小，决定了一次能处理的数据容量。
3、功耗：包括条码扫描设备的功耗、显示屏的功耗、CPU的功耗等及部分。由电池支持工作。
4、输入设备：包括条码扫描输入、键盘输入两种方式。
5、显示输出：目前的数据采集器大都具备大屏液晶显示屏。能够显示中英文、图形等各种用户信息。同时在显示精度、屏幕的工业性能上面都有较严格的要求。
6、与计算机系统的通讯能力：作为计算机网络系统的延伸，手持终端采集的数据及处理结果要与计算机系统交换信息。
7、外围设备驱动能力：
利用数据采集器的串口、红外口，可以联接各种标准串口设备，或者通过串-并转换可以连结各种并口设备。包括：串并口打印机、调制解调器等，实现电脑的各种功能。
条码数据采集器是离线采集条码的设备。按传输方式分为批处理和无线的方式：批处理方式是数据采集器采集好条码后，利用和电脑连接的通讯座把采集的条码信息用文件的方式传输到电脑；无线方式是数据采集器以802.11b和GPRS等方式无线实时和PC交换数据。在产品出入库、物流快件管理、固定资产管理、抄表系统、图书管理系统上，数据采集器用得非常广泛。